+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Приобретение товаров за счет подотчетных сумм

Оформление подотчетных сумм Для контроля за движением и использованием подотчетных сумм приказом или иным организационно-распорядительным документом руководителя организации должен быть утвержден перечень лиц, имеющих право на получение средств под отчет. В данном приказе указываются также сроки, на которые могут выдаваться подотчетные суммы, требования, предъявляемые к оформлению первичных документов, порядок представления, обработки и утверждения авансовых отчетов. В указанном документе могут быть также установлены и суммы выдачи денег под отчет. Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня их возвращения из командировки предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Отсутствие в приказе указания о сроке, на который выданы подотчетные суммы, позволяет считать, что период, на который выданы подотчетные суммы, не установлен. В подобной ситуации выдача подотчетных сумм, отчет подотчетного лица о расходовании денежных средств или возврат их в кассу должны быть осуществлены в пределах одного рабочего дня, что дополнительно усложнит как работу бухгалтерии организации, так и самого подотчетного лица.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С Бухгалтерия Учет расчетов с подотчетными лицами

Подотчет в бухучете

В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы. Игнорирование надлежащего оформления подотчетных документов может повлечь налоговые риски в части признания расходов по налогу на прибыль, доходов работников по НДФЛ, а также необходимостью начисления страховых взносов на сумму неподтвержденных расходов.

Получить денежные средства под отчет может не только работник компании, но и лицо, с которым у компании заключен договор гражданско-правового характера письмо ЦБ РФ от Основанием для выплаты подотчетной суммы является приказ распоряжение, решение , подписанное руководителем компании.

Необходимости оформлять работнику заявление на выдачу денежных средств под отчет теперь нет. В письме ЦБ РФ от Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Распорядительный документ на выдачу наличных под отчет должен содержать следующие сведения: В распорядительном документе может быть указано несколько сотрудников компании, которым выдаются денежные средства под отчет.

По каждому подотчетному лицу указываются суммы наличных денег и срок, на который они выдаются. С 19 августа г. Законодательством не установлен конкретный срок, в течение которого работник должен отчитаться о потраченных подотчетных суммах.

Согласно п. Если такого приказа в компании нет, можно считать, что срок выдачи подотчетных сумм не установлен, и значит, расчеты по подотчетным суммам должны быть осуществлены в пределах одного рабочего дня письмо ФНС России от В отношении командировочных расходов срок предоставления авансового отчета установлен в п.

Работник организации обязан в течение трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки представить авансовый отчет.

Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки абз. Это означает, что дату начала и окончания командировки подтвердят билеты авиабилеты, железнодорожные билеты, автобусные билеты.

Кроме того, для подтверждения расходов на перелет, необходим посадочный талон письмо Минфина России от В случае проезда работника к месту командирования или обратно к месту работы на личном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке абз.

Служебную записку работник должен представить по возвращении из командировки одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование личного транспорта путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки на оплату ГСМ и др.

В служебной записке проставляются даты отъезда и приезда работника. Кроме того, с таким работником необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором указывается размер компенсации за использование личного автотранспорта в служебных целях ст. К авансовому отчету должны быть приложены документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей и об иных расходах, связанных с командировкой п.

По какой форме составлять авансовый отчет Несколько слов о форме, которая используется для составления авансового отчета.

Напомним, что до г. С г. Собственные формы должны быть разработаны с соблюдением обязательных реквизитов первичных документов. При использовании унифицированных форм нельзя удалять имеющиеся реквизиты таких документов письмо Минфина России от При разработке собственных форм первичной учетной документации следует учитывать, что обязательными к применению остаются формы первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами и на их основании Информация Минфина России от Примерами таких форм являются: Таким образом, порядок ведения кассовых операций утв.

Следовательно, компания вправе самостоятельно разработать форму авансового отчета, утвердив ее в качестве приложения к учетной политике. Главное, чтобы форма содержала обязательные реквизиты, предусмотренные в п. Ошибки при оформлении подотчетных документов Оформление авансового отчета с нарушением установленных законодательством требований, а также отсутствие необходимых приложений к авансовому отчету влечет за собой невозможность признания осуществленных расходов в целях исчисления налога на прибыль и, соответственно, указанная в нем сумма расходов не может быть включена в состав расходов в целях налогообложения прибыли как не имеющая надлежащего документального подтверждения постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от Пренебрегая приведенными правилами, можно потерять существенную часть расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу ст.

Москве от Пример 1 Компания оплатила перелет и проезд на транспорте, проживание в гостинице своих работников, а также выплатила им суточные. В то же время документами, приложенными к авансовому отчету, не был подтвержден служебный производственный характер командировок: ИФНС признала, что данные расходы не являются документально подтвержденными, и доначислила компании налог на прибыль, соответствующие пени и штрафы, а также НДФЛ.

Суд поддержал инспекцию. Решение АC Ставропольского края от Пример 2 Компания предъявила судебный иск к директору по поводу возмещения причиненных им убытков.

Так, при проверке расчетов с подотчетными лицами были выявлены следующие нарушения, повлекшие за собой вывод активов компании: Однако объемы и виды работ в акте не указаны; — согласно авансовому отчету за счет компании был приобретен сварочный аппарат. Стоимость данного аппарата была списана на затраты, но физически он на складе отсутствовал.

Как отметили судьи, нарушение порядка ведения бухгалтерского учета само по себе не является достаточным основанием для вывода о причинении компании убытков. В данном случае должны быть надлежащие доказательства того, что в результате недобросовестного и неразумного исполнения руководителем своих обязанностей а именно их ненадлежащего исполнения компании были причинены имущественные убытки.

В данном деле такими доказательствами стали следующие документально подтвержденные факты: Кроме того, не было подтвержден факт, что эти ТМЦ использовались в производственных целях. В результате суд пришел к выводу о причинении вреда компании.

Постановление АС Северо-Кавказского округа от Кроме того, ТМЦ и услуги, оплаченные за счет подотчетных средств, на учет не приняты не оприходованы. Довод компании о том, что расходы подотчетного лица, указанные в чеках, приложенных к авансовым отчетам, относятся к хозяйственной деятельности компании в соответствии с распоряжениями руководства, суд отклонил.

А перечень операций, на которые компания вправе расходовать денежные средства, поступившие в кассу, является закрытым. Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от Так, поступившую в кассу денежную наличность можно израсходовать на осуществление: Разрешенные цели распространяются на индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, за исключением кредитных организаций.

Трата подотчетных денег в рамках конкурсного производства В соответствии с п. Если подозрительная сделка была совершена в течение одного года до принятия заявления о признании банкротом или после принятия этого заявления, то для признания ее недействительной достаточно обстоятельств, указанных в п.

Установление факта безвозмездности совершения сделки отсутствия реальной оплаты при наличии признаков неплатежеспособности или недостаточности имущества у должника в момент ее совершения дает основание предполагать наличие цели причинения вреда имущественным правам кредиторов и, таким образом, влияет на вывод о признании сделки недействительной в силу п.

Пример 4 Систематическое получение денежных средств в качестве подотчетных сумм с нарушением установленного порядка их предоставления при отсутствии доказательств расходования ранее полученных в качестве подотчетных денежных средств на нужды компании либо обязанности их возврата не отвечает принципам добросовестности.

При этом конкурсный управляющий не мог не осознавать, что в отсутствии оправдательных документов своими действиями причиняет вред кредиторам, поскольку влечет уменьшение размера имущества должника, за счет которого кредиторы должника вправе были рассчитывать на удовлетворение своих требований.

Подотчетное лицо обязано предъявить авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Но никаких документальных доказательств, подтверждающих расходование конкурсным управляющим полученных им в подотчет денежных средств на нужды компании доказательства составления авансовых отчетов с подтверждающими расходы документами либо их возврат должнику, предъявлено не было.

В силу п. Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от При этом согласно п. На практике нередко под видом командировочных расходов выплачивается часть заработной платы. Пример 5 Компания осуществляла деятельность не только по месту регистрации, но и в другом городе Сочи.

При этом работа сотрудников компании на курорте оформлялась в следующем порядке: По окончании командировки издавался аналогичный приказ о направлении работника в командировку с первого числа следующего месяца сроком на один месяц.

Сотрудники, которых направляли в командировку, занимали в компании должности различного характера, в том числе машинист экскаватора, водитель, механик, монтажник, охранник, кладовщик, производитель работ, начальник бригады, инженер-геодезист, начальник сметно-договорного отдела и пр.

По итогам командировок эти лица составляли авансовые отчеты с обозначением понесенных расходов в качестве командировочных. При этом расходы по проезду к месту командировки и обратно, а также по найму жилого помещения не отражались. При проведении проверки ПФР доначислил компании страховые взносы, поскольку суммы, выплаченные работникам в качестве компенсации дополнительных расходов в командировке суточные , не являются возмещением расходов работников, связанных со служебной командировкой.

Такие суммы являются доходом работника и признаются объектом обложения страховыми взносами. Суд поддержал позицию ПФР. В соответствии с абз. Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояний, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

В этой связи, суточные имеют своей целью покрытие личных расходов работника на период служебной командировки в связи с проживанием работника вне места постоянного жительства. Суд отметил, что определяющим фактором отнесения расходов к числу связанных с командировкой, является их направленность на возмещение расходов работников, вызванных необходимостью выполнения трудовых функций вне места постоянной работы, в том числе связанные с проживанием вне постоянного места жительства суточные.

Спорные суммы выплачены сотрудникам за работу, предусмотренную непосредственно их должностными обязанностями, и подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке как выплаты, производимые в пользу работников и направленные на получение дополнительного дохода и экономической выгоды в рамках трудовых отношений.

Направленность и экономическое содержание произведенных обществом выплат не позволяют признать их возмещением иных расходов, связанных со служебной командировкой и свидетельствуют о выплате работникам дохода и получения экономической выгоды в рамках трудовых отношений. Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от Однако в подобных ситуациях суды встают на сторону компаний, отмечая, что достоверность представленных работником документов, подтверждающих произведенные расходы, определяет само предприятие.

Пример 6 Факт наличия трудовых отношений между работодателем и его работниками не свидетельствует сам по себе о том, что все выплаты, которые осуществляются работниками, представляют собой оплату их труда, в частности факт выдачи сумм под отчет не является вознаграждением за выполненную работу.

Если авансовые отчеты работника предприятием приняты, приобретенные по подотчетным денежным средствам ТМЦ и расходы оприходованы, достоверность представленных работником документов, подтверждающих произведенные расходы, определены самим предприятием.

Решение Пятого арбитражного апелляционного суда от Таким образом, недостатки в оформлении подотчетных документов при наличии полного комплекта подтверждающих документов , не означают возникновения объекта обложения страховыми взносами постановление АС Центрального округа от Доначисления страховых взносов ждут компанию, если у нее отсутствуют документы, на основании которых можно сделать вывод об удержании подотчетных сумм с подотчетного лица.

Выплаченные суммы рассматриваются как выплаты в пользу физического лица в рамках трудовых отношений и подлежат обложению страховыми взносами.

По поводу необходимости обложения страховыми взносами денежных средств, выданных под отчет работнику, по которым своевременно не представлен авансовый отчет, Департаментом развития социального страхования были приведены следующие аргументы письмо Минтруда России от Выданные под отчет денежные средства, по которым работник не отчитался в установленные сроки, признаются задолженностью работника перед организацией и подлежат удержанию из его заработной платы ст.

Принять такое решение работодатель вправе не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса.

Пример 7 Работник должен был отчитаться и сдать неиспользованный остаток денежных средств не позднее 30 марта г. Фактически работник отчитался только 10 мая г.

В этом случае организация вправе удержать сумму денежных средств, выданных работнику в подотчет, не позднее 30 апреля г. А поскольку организация эти удержания не произвела, на сумму невозвращенных денежных средств необходимо начислить страховые взносы ст.

Выдача в подотчет в 2017 году: новый порядок

Должны быть указаны дата ее составления, полученная сумма, ее назначение ссылка на договор , Ф. Ошибки в авансовом отчете на покупку ТМЦ, которые вызовут претензии инспекторов 1. Удаление обязательных реквизитов. Некоторые организации самостоятельно дополняют унифицированную форму авансового отчета N АО Минфин России не возражает против этого Письмо от

ГЛАВНАЯ > БЛОГ > Подотчетные суммы – отчитайтесь без проблем! оказании услуг – смогут подтвердить факт приобретения товара или А не проще ли было бы купить за свой счет, а не на деньги компании?.

О проведении внутреннего бухгалтерского контроля расчетов с подотчетными лицами

Расчеты с подотчетными лицами Подотчетное лицо - это работник организации, на ответственности которого находятся материальные ценности, принадлежащие организации. В частности, подотчетным лицом становится работник организации, который взял авансом наличные денежные средства в кассе организации под отчет. Денежные суммы, выданные авансом подотчетным лицам на предстоящие расходы, называются подотчетными суммами. Денежные средства могут выдаваться под отчет на командировочные расходы, на представительские цели, для покупки за наличный расчет в других организациях и у физических лиц товаров, на приобретение ГСМ, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, на иные хозяйственно-операционные цели. Выдавать из кассы организации денежные средства под отчет можно только работникам, с которыми у организации установлены трудовые отношения, то есть которые работают по трудовым договорам. Ежегодно приказом руководителя утверждается перечень лиц с указанием должности и фамилии , которым разрешено получать из кассы денежные средства под отчет. Бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на основании заявления работника, подписанного руководителем.

Работник купил материалы за свой счет

Недостаток Расходы сотрудника возмещаются на основании распоряжения или приказа руководителя Заявление от работника на возмещение расходов;документы об оплате кассовые и товарные чеки, платежные поручения ;приказ или распоряжение руководителя о компенсации расходов;общий приказ по фирме, регламентирующий порядок возмещения подобных затрат срок возврата денег, максимальную сумму покупки и пр. Фирма сможет без проблем учесть компенсацию в расходах при УСН сразу после ее выплаты работнику подп. А у работника не появляется налоговая база по НДФЛ Если первичные документы продавцов выписаны на сотрудника, то при возмещении расходов у него возникает налоговая база по НДФЛ п. А фирма в таком случае не сможет признать затраты, поскольку они будут необоснованны п.

Подотчет в бухучете Подотчет в бухучете Чтобы получить подотчетные средства, работник каждый раз должен писать заявление.

Проводки по 71 счету — Расчеты с подотчетными лицами

Потому что не всегда удобно платить контрагентам через расчетный счет в банке. Это занимает много времени или безналичная оплата невозможна по каким-либо причинам. Рассказываем, как грамотно проводить такие расчеты в компании. В каких случаях практичнее рассчитываться через подотчётных лиц? К наличными прибегают, когда необходимо быстро приобрести товар или перечисление с расчётного счёта организации невозможно.

Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами

В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы. Игнорирование надлежащего оформления подотчетных документов может повлечь налоговые риски в части признания расходов по налогу на прибыль, доходов работников по НДФЛ, а также необходимостью начисления страховых взносов на сумму неподтвержденных расходов. Получить денежные средства под отчет может не только работник компании, но и лицо, с которым у компании заключен договор гражданско-правового характера письмо ЦБ РФ от Основанием для выплаты подотчетной суммы является приказ распоряжение, решение , подписанное руководителем компании. Необходимости оформлять работнику заявление на выдачу денежных средств под отчет теперь нет. В письме ЦБ РФ от Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Распорядительный документ на выдачу наличных под отчет должен содержать следующие сведения:

Подотчет - подотчетная сумма, выданная сотруднику на Если сотрудник покупает товары для компании за свой счет, а она потом.

Неправильное списание подотчетных сумм в случае смерти работника Выдавать деньги под отчет можно только на основании заявления сотрудника на имя руководителя. В нем фиксируют конкретный срок, на который выданы средства п. Установить срок руководитель может как в виде определенного периода например, 14 рабочих дней , так и в виде конкретной даты например, до 9 июня. Никаких исключений для ситуации, когда подотчетным лицом является руководитель организации, в законодательстве не предусмотрено.

Работником возвращены непотраченные средства в кассу 1 Источник: Работник, которому было дано поручение осуществить от имени работодателя платеж, произвести расходы, обязан отчитаться. Результаты использования подотчетных сумм он отражает в авансовом отчете[ссылка: Заключительные взаиморасчеты по подотчетным суммам По итогам обработки авансового отчета определяется, кто, кому и сколько должен. Полностью ли работник использовал подотчетные суммы, или есть разница между выданным авансом подотчетных сумм и утвержденной суммой расхода?

Как оформить приобретение товаров, работ или услуг через подотчетного лица? Автор материала:

Приказ на выдачу подотчетных сумм: Вместо этого можно оформить распоряжение. Новые суммы под отчет работники могут получать еще до того, как отчитались за предыдущий аванс. Эти и другие изменения в порядок ведения кассовых операций ЦБ внес Указанием от Подробнее о новом порядке выдачи в подотчет в году - в этой статье.

Поиск по темам Авансовый отчет в 1С 8. Для примера возьмем два вида: Открывается форма для заполнения.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Удержание подотчетных сумм
Комментарии 14
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Мира

    Дык вот ведь

  2. filganee

    Возможно, что виной моего заблуждения стала особенность Вашего авторского синтаксиса в этом случае, прошу прощения, мог не верно понять Вашу мысль.

  3. Силантий

    Мощный удар под дых.

  4. Эльвира

    Юрист размышляющий о экономике. жалкое зрелище.

  5. Фелицата

    В общем говоря Хуй проссышь что купили и куда были потрачены деньги , собачья будка, бегающию куры и свиньи. Что на счет запрещенных нано технологий которые намного отличаются от повседневных изделий ? ну к примеру : у тебя рол сройс фантом а сосед навпротив рассикает на литающей тарелке, как с этим быть ?

  6. Наталия

    Думаю, будет. Задержание и избрание меры пресечения, любой, не обязательно заключение под стражу, является правом следователя, а не обязанностью. К тому же, для этого нужны основания, указанные в ст. 97 упк. А если таких оснований нет? Ну так получилось, что нет оснований полагать, что он сбежит или будет давить на свидетелей, или как-то еще воспрепятствует производству по делу. Адекватный здравомыслящий следователь не увидел. А объективные основания подозревать в совершении преступления при этом есть. Что делать? Все равно избирать? Выходит, что избрание меры обязанность следователя, а это не так. И еще, мера пресечения может быть избрана только обвиняемому и подозреваемому. То есть, на момент избрания меры, он уже должен им быть. Тут тоже неясно, что должно быть первым, курица или яйцо. Уведомление о подозрении чисто дознанческая тема. Не видел ни разу, чтоб в следствии такое было. Коллизия в общем. Интересный канал, смотрю с удовольствием.

  7. Галина

    Расскажите пожалуйста, как взять опеку над племянниками (3 ребёнка). Папа развёлся с мамой и скрылся. Мама детьми не занимается. В интернат забрали детей. Мы прямые родственники хотим забрать и воспитать. Расскажите что надо. Заранее спасибо. Ваш подписчик

  8. Алина

    Государство экономический враг народа Украины во всех сферах его жизни

  9. Любомир

    А втот если по месту жительства три раза передавали повестку через тёщу? А она её прятала и не передавала? Специально, что бы зятя на машине при соседях покатали! Что тогда с ней можно сделать, ведь это противодействие следствию, и её можно посадить?

  10. Арсений

    Тарас, расскажи про тех у кого кредиты. Могут ли они выезжать за границу

  11. Ульяна

    Пиздец вам будет депутаты!

  12. Домна

    как отключиться от центрального отопления.

  13. Самуил

    А если я не ношу с собой документы .ну теряю я их постоянно могу ли я носить с собой ксерокопию паспорта?(цветную.чёрнобелую и т.д.)

  14. hornmimus

    Здравствуйте, Тарас. А как можно у Вас проконсультироваться и сколько это стоит?