+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Подготовка документов по личному составу к сдаче в архив

Сдача документов на хранение в государственные архивы при ликвидации либо банкротстве организации Сдача документов на хранение в государственный архив при ликвидации негосударственных организаций, а так же в результате банкротства, является основной деятельностью нашей компании. Большой опыт работы архивистов нашей компании, в том числе благодаря налаженным контактам в ведомственных и муниципальных архивах, позволяет нам сдавать в архив документы оперативно и на выгодных для наших клиентов условиях! Стоимость сдачи документов ликвидируемой организации в государственный архив при ликвидации организации, рассчитывается исходя из периода существования организации, количества работников, уровня "текучести" кадров на ликвидируемом предприятии, сферы деятельности ликвидируемой организации. Москвы, стоимость приёма на хранение документов по личному составу от ликвидированных негосударственных организаций составляет рублей за 1 ед. Плата за прием документов Советского периода не взымается.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Областное казенное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Липецкой области»

Порядок передачи дел в архив организации

На обложке дела указывается полное наименование организации в соответствии с его учредительными документами, а в скобках — принятое сокращенное наименование. Как быть, если упорядочение документов по личному составу проводится спустя несколько лет после завершения их делопроизводством и за этот период произошли изменения в наименовании организации?

В таком случае на обложку дела выносится то наименование, которое имела организация в период создания документов данного дела. То же самое относится и к наименованию структурного подразделения, в деятельности которого образовались документы дела.

Что касается индекса дела, он переносится на обложку из номенклатуры дел. Одним из важнейших реквизитов обложки дела является заголовок дела. От того, насколько правильно он составлен, зависит оперативный поиск информации, содержащейся в документах. Заголовок должен точно и в обобщенной форме отражать содержание и основной состав документов дела.

Лучше избегать неконкретных формулировок, вводных слов и сложных синтаксических оборотов. Заголовки дел должны содержать следующие элементы, располагаемые в определенной последовательности: Состав элементов заголовка дела определяется характером включенных документов.

В необходимых случаях он может также дополняться и другими элементами: К распорядительным документам и протоколам проставляются их номера.

Например, заголовок дела может выглядеть следующим образом: Имя и отчество работника необходимо указывать полностью. Он используется в заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью делопроизводства.

Работникам кадровых служб следует обратить особое внимание на оформление обложек дел, содержащих лицевые счета расчетные ведомости по заработной плате. При составлении заголовка дела необходимо указывать полностью название структурного подразделения, работникам которого была начислена заработная плата.

Не допускается применение таких аббревиатур, как: Например, не рекомендуется формулировать заголовок дела следующим образом: Если на предприятии имеются вредные условия труда, то на длительное хранение 75 лет отбираются табели и наряды работников вредных профессий.

При этом в заголовке дела необходимо указать цех подразделение , в котором они работали. X На практике нередко можно встретить такие заголовки дел на обложках: Подобные определения никакого отношения к заголовку дела не имеют.

Нет такого вида дела или разновидностей документов. Применение таких формулировок является грубейшим нарушением правил описания документов, подлежащих долговременному хранению. Подлинность документов дела в заголовке не оговаривается В заголовках дел, содержащих копии документов, дается ссылка на их копийность.

Обязательным реквизитом обложки является дата документов дела — год ы заведения и окончания дела в делопроизводстве. К распорядительным и информационно-справочным документам проставляются крайние даты заведения и окончания дел. Крайними являются даты число, месяц, год регистрации составления самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело.

Если дело является книгой журналом регистрации приказов или распоряжений по личному составу, то его датами будут точные календарные даты первой и последней записи в книге журнале. К распорядительным документам, в т.

Датой личного дела являются даты подписания приказов о приеме и увольнении лица, на которое оно заведено. При обозначении даты документа сначала указывается число, затем месяц и год. Число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется словами.

Допускается также сокращенное цифровое написание даты документа. Следующий реквизит оформления обложки дела — количество листов в деле, которое переносится из листа-заверителя. Срок хранения дела проставляется в соответствии со статьей Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв.

Росархивом Архивный шифр дела включает в себя: Список фондов является основным учетным документом архива организации. Он ведется в архиве организации, хранящем документы двух или более фондов Номер фонда присваивается соответствующим государственным или муниципальным архивом, источником комплектования которого является организация.

Если же организация не является источником комплектования архивного учреждения, то номер фонда присваивается по списку фондов.

Номер описи присваивается в архиве организации по листу фонда который также является основным учетным документом архива. Номер дела соответствует номеру дела по описи, которая составляется после завершения работ по оформлению дел.

Номер коробки присваивается при формировании связок, коробок в валовом порядке после проведения всех работ по упорядочению документов по личному составу, согласования и утверждения описей на документы по личному составу. Архивные шифры на обложках дел проставляются тушью чернилами после включения дел в годовые разделы сводных описей дел по личному составу, одобренных экспертной комиссией организации и утвержденных руководителем организации.

До этого архивный шифр проставляется карандашом. Обложки дел оформляются светостойкими чернилами, четким разборчивым почерком. Исправления реквизитов обложки дел не допускаются. Если допущена ошибка — запись пересоставляется заново.

Желательно при оформлении обложки дел применять черную тушь, т. Надписи наносятся непосредственно на твердую обложку картон дела. Приложение 1 В следующих номерах журнала мы расскажем о том, как составлять сдаточную опись на дела, подготовленные к архивному хранению Ваша персональная подборка Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку.

Это бесплатно. Адрес электронной почты.

Сдача документов в архив

Внутренняя опись имеет самостоятельную нумерацию листов. Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровка подписи и даты составления описи. Для учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации составляется лист-заверитель дела. Лист-заверитель дела составляется на отдельном листе формата А4 по установленной форме приложение 2.

При подготовке дела к хранению или сдаче в ведомственный архив эти элементы Многие документы по личному составу имеют длительный срок .

Сдача документов на хранение в государственные архивы

Речь идет о внутреннем архиве организации. Самыми сложными вопросами являются временной промежуток и правила хранения архивных документов, поскольку требования и положение разбросаны по разным нормативно-правовым актам. В любой организации есть документация управленческая, кадровая, бухгалтерская , которая ежегодно подшивается в единое дело и подлежит хранению. Полный методический перечень типовой управленческой документации и сроки хранения каждой из таких папок дела даны в Приказе Минкультуры России от В организациях постоянно действуют экспертные комиссии, деятельность которых — это оценка и экспертиза производственной документации предприятия в процессе делопроизводства и передачи в архив, а также установление сроков хранения. Ежегодно эта служба решает, какие документы подлежат хранению, а какие могут быть уничтожены. Подготовка дел к архивному хранению Требуется определенная подготовка дел к передаче на архивное хранение, которая заключается в объединении разрозненных документов в единое дело. Объем папки, содержащей архивное дело, не должен превышать страниц.

Сдача документов в архив

Такая подготовка включает в себя формирование дел, их оформление в соответствии с действующими правилами и составление описей дел. Как правильно осуществить указанные мероприятия, расскажет этот раздел спецвыпуска. Формирование дел Законченные в делопроизводстве документы группируют в дела в соответствии с номенклатурой дел, согласованной и утвержденной в порядке, рассмотренном в разделе 5 этого спецвыпуска см. При этом, как правило, дела на предприятии формируют децентрализованно, т. Однако если объем документооборота на предприятии до 10 тыс.

Дела временного до 10 лет включительно хранения подлежат частичному оформлению: Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них.

Подготовка документов к сдаче в гос. архивы и архивному хранению

Еще год к делу обычно часто обращаются и затем оформляют для последующего хранения или передачи в ведомственный архив. В зависимости от ценности документов и соответственно сроков хранения дел, проводится полное или частичное упрощенное оформление дел. Дела временного до 10 лет включительно хранения для экономии средств и времени подлежат упрощенному оформлению. Прежде всего выявляется их наличие в соответствии с номенклатурой дел. В делах проверяется правильность формирования не попали ли документы с постоянным сроком хранения , они остаются на скоросшивателях, не нумеруются, систематизируются по номенклатуре дел и по номенклатуре перекладываются в другой шкаф или сдаются в архив. Основное внимание сосредотачивается на делах постоянного, долговременного свыше 10 лет сроков хранения и по личному составу.

Архив документов

Следующая глава Подготовка документов к передаче в архив: Данное решение утверждено приказом комитета по здравоохранению Мингорисполкома. В соответствии с каким документом передается архив? При реорганизации организации все архивные документы, завершенные и не завершенные делопроизводством дела передают в архив правопреемника. Передачу дел оформляют актом приема-передачи дел на государственное хранение. Документы и дела с истекшими сроками хранения уничтожаются на основании акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению. При подготовке к передаче в архив дел с приказами по основной деятельности посто- янного срока хранения обнаружилось, что несколько приказов являются приказами по административно-хозяйственным вопросам, срок хранения которых составляет 5 лет. Надо ли их изымать из дела, так как нет необходимости хранить постоянно?

Подготовка дел структурного подразделения к сдаче документов в архив включает Остановимся на составлении описи дел по личному составу.

Готовим документы к хранению

В связи с тяжелой экономической ситуацией растет количество компаний — банкротов. В связи с ростом организаций, признанных несостоятельными, остро встает вопрос о передаче на хранение документов ликвидируемых организаций, подлежащих обязательному хранению. При этом сдача документов по личному составу объясняется необходимостью социальной защиты граждан бывших работников в области обеспечения пенсионных и иных прав.

Передача дел в архив организации

Личные дела личные карточки вносятся в опись по году увольнения работника и систематизируются в алфавитном порядке фамилий. Описи дел по личному составу предприятий, в деятельности которых не создаются документы НАФ, составляются в 2-х экземплярах, которые подписываются составителем, одобряются ЭК предприятия, согласовываются с ЭПК государственного архивного учреждения и утверждаются руководителем предприятия. Рассмотрим процедуру сдачи документов организации в архив при ее реорганизации или ликвидации Как сдать документы организации в архив при реорганизации или ликвидации предприятия? Каков порядок сдачи дел в архив?

На обложке дела указывается полное наименование организации в соответствии с его учредительными документами, а в скобках — принятое сокращенное наименование.

Каков порядок подготовки дел для сдачи в архив? Как эта процедура выполняется на Вашем предприятии?

Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами. Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению. Документы организации, отложившиеся в делопроизводстве, в дальнейшем либо остаются на длительное архивное хранение, либо хранятся краткие сроки, а затем выделяются к уничтожению. Подготовка исполненных документов к хранению и использованию включает: Ведомственный архив осуществляет хранение документов организаций и предприятий до передачи их на государственное хранение.

Подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации

Обозначен полный алгоритм такой работы, которую с нашей помощью вполне реально осуществить самостоятельно. В первой части статьи, публикуемой в этом номере журнала, мы подробно разобрались с первым вопросом: Лексикон сегодняшнего дня — кризис, банкротство, ликвидация, сокращение, увольнение. Конечно, тяжело потерять работу и, соответственно, средства к существованию.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Номенклатура дел. Часть 1 - Елена Пономарева
Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Доминика

    Ни х. се развод на бабло! Но, в целом, грамотная консультация. Просто не 5 же штук платить. Хотя, конечно, реальная свобода дороже

  2. Гремислав

    Ну а как ему платить высокую з/п, если 22 уходит на прокорм пенсов?

  3. olannefol76

    А вот это видео мне, как цивилисту, не понравилось. Например, что значит суд не примет исковое заявление о возврате аванса и в этом случае надо подать исковое заявление о возврате неосновательного обогащения ? Суд не принимает заявление в случае нарушения строго определенных процессуальных норм, а не неверного толкования норм материального права. Я бы оставил квалификацию предоплаты как аванса или неосновательного обогащения на усмотрение суда. В любом случае сумма денег (предмет иска одна и та же, как и основание иска (обстоятельства спорного правоотношения, которые дают право истцу требовать судебной защиты). А правовая квалификация этих обстоятельств прерогатива суда. Истец приводит своё мнение насчёт этой квалификации, а суд с ней соглашается или нет, но в данном случае как бы суд ни квалифицировал перечисленные деньги, как аванс или неосновательное обогащение, суть решения должна быть одинаковой: взыскать с ответчика полученную им сумму.

  4. Христофор

    Удивительно, когда в стране, которая претендует на цивилизованную, граждан учат тому, как защищаться от беззакония полиции, которая должна обеспечивать правопорядок и законность. Такое ощущение, что это про Зимбабве или Сомали. Граждане полицию боятся больше чем бандитов. И это не просто так.

  5. acerrodis

    А как на границе могут понять размер стоимости автомобиля для в зятия залога?

  6. ficircdreamin1978

    Интересно вот . это я один знаю?

  7. diforjadi

    Куда её теперь девать в этой европейской стране?